Filtrar per
Categories
Torna- Comparteix
Pautes i errors en el teletreball
Degut a la pandèmia que estem vivint el teletreball està creixent exponencialment, voluntària o involuntàriament cada cop som més treballant des de casa. Cal tenir bones pautes de funcionament per aconseguir un teletreball òptim.
Primer de tot cal tenir clar que el teletreball és tan seriós com el presencial, tenim que valorar-lo igual que qualsevol altra feina, treballar des de casa no vol dir baixar la productivitat ni l’eficiència.
Pautes a seguir
Planifica la jornada i marcat uns horaris estrictes. És bàsic establir una rutina diària. Posa’t el despertador amb temps per dutxar-te i esmorzar abans de començar, igual que si haguessis de sortir de casa. Acostuma el cos a un horari determinat, marca’t quan fer un descans o quan menjar, tens que respectar els temps establerts com ho faries a l’oficina. Fes-te planificacions diàries, setmanals i mensuals, t’ajudaran a comprometre’t amb fer les tasques i a assolir objectius.
Adapta un espai propi i en condicions òptimes pel teletreball. Treballant en el dormitori o la cuina l’associació d’idees amb altres obligacions familiars, o el desordre ens poden desconcentrar fàcilment. Optimitza la zona de treball, vigila l’ergonomia de la taula, cadira i ordinador, cal tenir ventilació, també és important una bona font de llum blanca, tant natural com artificial. Cuidant aquests aspectes potenciaràs el benestar, augmentant la teva creativitat i millorant el desenvolupament de les tasques de forma més àgil i eficient.
Utilitza els programes i les eines adequades, els que utilitzaries en l’oficina. Tant per a la gestió i manteniment de la seguretat dels arxius, com per a desenvolupar el treball correctament. Evitaràs patir estrès per no tenir els mitjans adequats.
Mantingues el contacte amb els companys. Encara que no els vegis diàriament, pots tenir una relació fluida amb ells per les xarxes socials, i quan passi la pandèmia quedar per a menjar i treballar presencialment alguns dies. Mantingues les comunicacions de feina amb eines professionals sempre, no utilitzis per exemple WhatsApp com a mitjà de comunicació professional, les converses personals alienes al treball interferiran les comunicacions del teletreball i et distrauran.
Separa l’oci de les obligacions laborals. El teletreball té el risc de tornar-nos addictes al món laboral. Encara que tinguis accés al sistema de l’empresa o al correu electrònic de treball, cal saber separar les diverses parcel·les de la vida. Cal tenir una adreça electrònica i un número telèfon de la feina, i una altra adreça i un altre número personal. No usis el correu electrònic privat per a treballar.
Porta una vida activa. Evita el sedentarisme. Si treballem des de casa i a més sortim poc al carrer, estem exposats a problemes de salut. Així doncs, abans o després de treballar, marca’t com a objectiu fer exercici diari.
Fes petites pauses per a menjar o estirar els músculs. Les contractures poden aparèixer si estem molta estona en la mateixa posició, aixeca’t i estira els músculs. Tens dret a parar durant uns minuts per a petites desconnexions, descansar els ulls, sortir al balcó per respirar i agafar forces.
Deixa clar a qui t’envolta a casa que estàs treballant. Necessitaràs comptar amb el suport dels qui conviuen amb tu, la família ha de contribuir a respectar els espais i a no molestar. Has de tractar de mantenir certa distància durant les hores de treball, per no tenir moltes interrupcions en el teletreball. Estableix unes normes de convivència, que implicarà adaptar els horaris de la família i la seva comprensió.
Apaga l’ordinador en finalitzar la jornada. Aquest hàbit ajuda a desconnectar i evitar pensar constantment en el treball, que ens pot arribar a saturar molt. Per això és tant important establir les rutines i horaris, imprescindibles per millorar la conciliació familiar i personal, i poder gaudir d’un temps lliure de qualitat.
Els errors més comuns en el teletreball
Treballar en pijama. Teletreballar amb la mateixa roba amb la que dormim o descansem genera una sensació d’ensopiment i és una invitació constant a mantenir una actitud de repòs, la qual cosa a la llarga pot generar apatia i un descens de la productivitat.
Consultar les xarxes socials. Quan treballem sols i des de casa, la temptació de consultar els xarxes socials és molt gran. Evita les xarxes durant l’horari de feina que t’has marcat.
Pensar que no hi ha horaris. No organitzar la jornada i deixar-ho tot a la improvisació, és l’enemic total del teletreball. Tindràs una jornada insuficient o una jornada laboral interminable on les tasques s’allargaran.
Massa desconnexió. Treballar des de llocs on no hi ha bona cobertura alentirà les nostres tasques, afeblirà el contacte amb l’equip i reduirà la nostra productivitat. Anar-te’n a la platja a teletreballar és temptador, però cal que analitzis bé les condicions i la connectivitat del lloc que vulguis anar. Evidentment aquest dies de confinament no viatgis.
Fer les feines de casa mentre treballes. Posar una rentadora, treure els plats del rentavaixella o escombrar són tasques que acaben distraient-nos més del que pensem. La multitasca és un problema del teletreball, creure’ns que som capaços d’atendre diverses coses al mateix temps i no fer-n’hi cap bé. Evita per tots el mitjans caure en aquest error.
Aixecar-se sovint a menjar. L’oferta gastronòmica a casa és tan àmplia i variada com la nostra fidelitat al supermercat. Limita’t a menjar o veure solament en el moments de descans estipulats. Si no, pots desconcentrar-te força.
El mateix ordinador per als moments de descans. Correm el risc de difuminar la línia entre el temps de treball i el temps de no treball. A l’acabar el teu horari aixeca’t i descansa de l’ordinador, en el cas que vulguis consultar alguna cosa en internet fes-ho des del mòbil o un suport diferent al del teletreball.
- T'ha agradat el que has llegit? Comparteix!